Assurer la conformité d’un Établissement Recevant du Public n’est pas qu’un exercice administratif : c’est un impératif opérationnel. Registre de sécurité, registre public d’accessibilité, suivis périodiques des installations, preuves d’intervention… à vrai dire, qui peut se permettre une faille le jour d’une inspection ? Selon les bilans publiés par la DGSCGC, une part significative des ERP contrôlés présente encore des non-conformités, souvent documentaires. Ainsi, la dématérialisation n’est plus un « plus », c’est la voie la plus sure pour gagner en rigueur et en traçabilité. Lootibox répond précisément à cet enjeu : une plateforme unique pour centraliser, structurer et sécuriser vos obligations règlementaires, tout en rendant l’information immédiatement disponible pour les équipes comme pour les autorités.
Dématérialiser sans friction : une interface qui clarifie tout
Les classeurs s’empilent, les pièces se perdent, les versions se mélangent. Or, la conformité ne tolère ni approximations ni retards. Avec Lootibox, vous numérisez intégralement le registre de sécurité et les documents d’accessibilité, en cohérence avec le Code de la construction et de l’habitation. Les techniciens, bureaux de contrôle et prestataires consignent leurs interventions en temps réel, ce qui élimine les doublons et fige une chronologie fiable. L’interface fait office de colonne vertébrale documentaire : chaque pièce est à sa place, chaque contrôle est rattaché à l’équipement concerné, chaque mise à jour est tracée.
Accès instantané et transparence assumée
Un code QR apposé dans l’établissement permet d’ouvrir le registre numérique en quelques secondes. Les usagers, services techniques ou inspecteurs consultent les informations utiles sans intermédiation. Cela étant, le code QR ne change pas la règlementation : il l’éclaire et en facilite l’accès. Mieux, la transparence vis-à-vis du public s’en trouve renforcée, tandis que l’archivage zéro papier protège l’intégrité des documents sur la durée.
Piloter la conformité de manière proactive
La centralisation des données offre une vision d’ensemble, qu’il s’agisse d’un seul ERP ou d’un parc complet. Alertes d’échéances, statuts en temps réel, tableaux de bord lisibles : vous anticipez les vérifications périodiques (extincteurs, ascenseurs, installations électriques, SSI, etc.) au lieu de les subir. Certes, la règlementation reste exigeante. Toutefois, un système d’alertes bien paramétré réduit mécaniquement le risque de non-conformité et celui de sanctions. L’archivage automatique des rapports constitue alors une preuve formelle de diligence en cas d’incident ou de litige.
Orchestrer la collaboration entre intervenants
La conformité n’est jamais l’affaire d’un seul service. Lootibox fluidifie les échanges : accès sécurisés pour les prestataires, dépôts directs des attestations, suppression des boucles de validation chronophages. Du reste, chaque action laisse une trace : l’historique règlementaire et technique du bâtiment se transmet instantanément lors d’un changement de gestionnaire ou de propriétaire.
Sécurité, responsabilité, sérénité : un seul environnement
En rassemblant documents, preuves et échéanciers, Lootibox transforme une contrainte légale en routine maitrisée. Mais, par quels mécanismes précis ? D’abord, chaque pièce déposée (rapport, attestation, procès-verbal, fiche d’intervention) est horodatée, versionnée et liée à l’équipement concerné. Le registre conserve la chaine de preuve. Mieux, les contrôles périodiques (extincteurs, SSI, ascenseurs, installations électriques, qualité de l’air, accessibilité) sont gérés par des échéances paramétrables. Des rappels successifs sont également envoyés aux bonnes personnes. Les retards génèrent des alertes prioritaires. Pour finir, des rôles et droits d’accès structurent les responsabilités. Chacun voit ce qu’il doit voir, et signe ce qu’il doit signer.
