Créer un environnement de travail propice à l’épanouissement des équipes nécessite une planification rigoureuse et une exécution méthodique. Suivez ce guide complet pour vous accompagner dans les différentes étapes de réalisation d’un plan d’aménagement de bureaux, de la définition de vos besoins à la mise en œuvre de votre projet.
Définir vos besoins et vos objectifs
Avant de vous lancer dans la conception de votre espace professionnel, cernez clairement vos exigences et vos objectifs. Prenez le temps d’analyser l’organisation actuelle de vos bureaux, les défis rencontrés par vos collaborateurs et les aspirations de la société. De manière plus concrète, posez-vous des questions telles que :
- combien de salariés occupent les bureaux ?
- quels sont leurs besoins spécifiques en termes d’espace de travail ?
- quelles sont les activités principales qui se déroulent dans les bureaux ?
- quelle est la culture d’entreprise et les valeurs que vous souhaitez véhiculer ?
- quel est le budget alloué à l’aménagement des bureaux ?
Si vous avez des doutes, adressez-vous à des professionnels. Justement, deskeo.com se présente comme un créateur d’espaces de vie et de travail, capable de vous conseiller dès cette étape pour aménager votre Perfect fit. L’idée est en effet de concevoir des bureaux chaleureux, fonctionnels et durables, propice à l’efficacité et au bien-être.
Faire appel à un expert en aménagement de bureaux
L’aménagement est un domaine complexe qui requiert des compétences spécialisées. Un professionnel expérimenté vous accompagne à chaque étape du processus, de la conception du plan à la mise en œuvre du projet. Il vous propose ainsi des solutions adaptées à vos besoins et à votre budget et le respect le norme de sécurité et d’ergonomie en vigueur.
Choisir le mobilier et les équipements
Le choix du mobilier et des équipements est une étape cruciale dans l’aménagement de bureaux. Sélectionnez des produits confortables et écoresponsables, qui correspondent à l’image de marque ainsi qu’à la culture d’entreprise. Ainsi, prêtez attention à :
L’ergonomie
L’ergonomie est un facteur primordial pour le bien-être des collaborateurs et la prévention des troubles musculos-quelettiques ou TMS. Le mobilier doit être conçu pour favoriser une bonne posture, en soutenant le dos, les bras et les jambes.
Le confort
Le confort du mobilier est essentiel pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière productive pendant de longues périodes. Les sièges et les bureaux doivent être suffisamment confortables pour éviter la fatigue et les douleurs.
L’esthétique
L’esthétique du mobilier et des équipements contribue à créer un environnement de travail agréable et inspirant. Le style et les couleurs sont censés être en harmonie avec l’image de marque de l’entreprise ainsi que la culture de celle-ci.
La durabilité
Le choix de mobilier et d’équipements durables est un investissement judicieux sur le long terme. Privilégiez des matériaux de qualité et des produits robustes qui résistent facilement à l’usure du temps.
Mettre en œuvre le projet d’aménagement
Cette étape implique la coordination de différents intervenants, tels que les ouvriers, les électriciens et les menuisiers. Pour ce faire :
- établissez un calendrier clair et précis ;
- communiquez efficacement avec toutes les parties prenantes ;
- supervisez attentivement les travaux ;
- respectez les normes de sécurité et d’ergonomie.
